Huge!Alberta è il sistema gestionale basato su Web per la piccola azienda. Consente di gestire direttamente online il proprio ciclo attivo (emissione fatture e note di credito, gestione clienti, prodotti, ecc.), e passivo (registrazione fatture, pagamenti, ecc.), le comunicazioni con clienti (trasmissione fatture via PEC) e con il commercialista (condivisione documenti ed inserimento nel workflow di gestione degli stessi).
Alberta consente la gestione dei workflow specifico di un ordine, a partire dall'acquisizione fino alla fatturazione, e gestisce tutti gli eventi relativi ai pagamenti.
Offre inoltre una gamma di funzionalità avanzate per la gestione documentale correlata all'amministrazione, l'audit degli eventi svolti dagli utenti e dal sistema, la reportistica statistica utile sia ai fini del controllo di gestione che della compilazione degli studi di settore.
Tutti gli utenti dell'azienda possono disporre di profili differenziati, abilitando le singole funzioni e l'accesso ai dati, in modo da garantire riservatezza ed al tempo stesso delegare in maniera efficace l'operatività.
Alberta non è solo una applicazione per "emettere fatture". È una piattaforma che permette di gestire, in maniera ordinata ed efficiente, tutti i processi tipici della piccola azienda: creazione e gestione offerte, ordini, fatture passive, fatture attive, magazzino, archiviazione documenti, scadenziario, analisi e reportistica.
Il tutto con i vantaggi del Cloud, e l'immediatezza di una applicazione facilmente utilizzabile via Web da qualsiasi dispositivo.
Alberta gestisce in maniera nativa la fatturazione elettronica, ed è inoltre dotata dell'integrazione diretta con il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate. Provvede pertanto autonomamente alla trasmissione delle fatture e note di credito emesse, ed alla ricezione dei documenti passivi. Al cliente viene fornito un "codice canale" tramite il quale ricevere direttamente le fatture ricevute. Tutte le operazioni sono gestite automaticamente tramite la piattaforma Cloud, e non è necessaria la sottoscrizione di servizi esterni.
La gestione delle identità degli utenti si basa sull'infrastruttura di Microsoft Azure. Garantisce quindi la validazione degli utenti in maniera sicura, con il supporto della validazione multifattore e regole di tipo aziendale.
Se l'azienda utilizza servizi Cloud quali ad esempio Microsoft 365, o Active Directory, l'accesso degli utenti avverrà tramite le credenziali già utilizzate nella propria azienda.
In nessun caso Alberta memorizza credenziali degli utenti, e non vi è quindi un database che può essere violato per effettuare un furto delle password degli utenti: sicurezza intrinseca nella progettazione.